Caught in the loop: Faculty narratives on challenges with institutional research committees

Frida Mafuri Kotsokoane; Solly Matshonisa Seeletse

doi:10.34142/2709-7986.2025.30.2.05

Автор(и)

Фріда Мафурі Коцокоане Університет медичних наук Сефако Макгатхо, Південно-Африканська Республіка https://orcid.org/0009-0002-4162-6336
Соллі Матшоніса Сеелетсе Університет медичних наук Сефако Макгатхо, Південно-Африканська Республіка https://orcid.org/0000-0001-7728-3748

DOI:

https://doi.org/10.34142/2709-7986.2025.30.2.05

Ключові слова:

ефективність, досвід викладачів, інституційна оглядова рада, дослідницька етика, дослідницький процес, прозорість

Анотація

Мета. Це дослідження аналізує ключові моменти неефективності в процесах роботи дослідницьких комітетів закладів вищої освіти [ЗВО], зокрема, затримки, слабку комунікацію, застарілі робочі процеси, які уповільнюють продуктивність і викликають незадоволення викладачів. Дослідження пропонує рішення, такі як, цифровізація та покращений моніторинг для підвищення ефективності «Інституційних оглядових рад» [ІОР] для покращення результатів досліджень.

Методологія. У цьому якісному дослідженні, яке тривало з 2021 до 2024 року, використано наративний підхід – дослідження через опитування. Проведено напівструктуровані інтерв’ю з десятьма викладачами для дослідження їхнього досвіду роботи з дослідницькими комітетами у закладі вищої освіти провінції Гаутенг, Південна Африка.

Результати. Дослідження виявило критичні проблеми, зокрема затримки у наданні зворотного зв’язку, слабку комунікацію, непрозорі процеси, відсутність підтримки дослідників, раптові відтермінування, повільне оновлення сертифікатів, недостатній моніторинг та структурні моменти неефективності, пов’язані з роз’єднаністю офісів і відсутністю цифровізації.

Висновки. Рекомендації дослідження включають впровадження чітких термінів виконання, покращення комунікації та прозорості, цифровізацію процесів, підвищення підтримки дослідників, формалізацію графіків засідань, запровадження постійного моніторингу, роз’яснення офісних ролей та розвиток міжінституційної співпраці для підвищення ефективності комітетів і досвіду дослідників.

Завантажити

Дані для завантаження поки недоступні.

Біографії авторів

Фріда Мафурі Коцокоане, Університет медичних наук Сефако Макгатхо, Південно-Африканська Республіка
- Магістерка наук, магістерка громадського здоров’я, кафедра фізіотерапії Університету медичних наук Сефако Макгатхо, Південно-Африканська Республіка.
Соллі Матшоніса Сеелетсе, Університет медичних наук Сефако Макгатхо, Південно-Африканська Республіка
- Доктор філософії, професор кафедри статистичних наук Університету медичних наук Сефако Макгатхо, Південно-Африканська Республіка.

Посилання

Aguilar, M. G. (2024). Authorship Improprieties: Analyzing the Practice of Including Advisers as Co-Authors in Students’ Research. Educational Challenges, 29(2), 10–23. https://doi.org/10.34142/2709-7986.2024.29.2.01

Ali, E., Ndubuisi, O., Obiorah, C., Aku, E., Nesiama, O., Agbakhamen, E., & Okoro, E. (2025). Ethical standards in research: A professional imperative. International Journal of Innovative Scientific & Engineering Technologies Research, 13(1), 94–104. https://doi.org/10.5281/zenodo.14875237

Aliu, A. A., Ariff, N. R. M., Said, S., Senanu, D., Ametefe, D. J., Dugeri, T. M., & Isah, M. (2025). Adopting systematic review in conceptual digital maturity modelling: A focus on facilities management sector. Journal of Advanced Research in Applied Sciences and Engineering Technology, 52(1), 332–355. https://doi.org/10.37934/araset.52.1.332355

Becker, C., & Mongeon, B. (2025). Facilitating compliance through capacity: Empowering principal investigators with a comprehensive IRB education program. In IRB, Human Research Protections, and Data Ethics for Researchers (pp. 21–48). IGI Global Scientific Publishing. https://doi.org/10.4018/979-8-3693-3848-3.ch002

Blatch-Jones, A., Boxall, C., & Meadmore, K. (2025). Role, function, and expectations of research funding committees: Perspectives from committee members. F1000Research, 13, 1066. https://doi.org/10.12688/f1000research.154665.2

Capili, B., & Anastasi, J. K. (2024). Ethical research and the institutional review board: An introduction. AJN The American Journal of Nursing, 124(3), 50–54. https://doi.org/10.1097/01.NAJ.0001008420.28033.e8

Dai, J., Farooq, U., & Alam, M. M. (2025). Navigating energy policy uncertainty: Effects on fossil fuel and renewable energy consumption in G7 economies. International Journal of Green Energy, 22(2), 239–252. https://doi.org/10.1080/15435075.2024.2413676

Gautham, K. S., & Pearlman, S. (2021). Do quality improvement projects require IRB approval? Journal of Perinatology, 41(6), 1209–1212. https://doi.org/10.1038/s41372-021-01038-1

Gobat, N., Slack, C., Hannah, S., Salzwedel, J., Bladon, G., Burgos, J. G., Purvis, B., Molony-Oates, B., Siegfried, N., Cheah, P. Y., Conway, M., & von Harbou, K. (2025). Better engagement, better evidence: Working in partnership with patients, the public, and communities in clinical trials with involvement and good participatory practice. The Lancet Global Health, 13(4), e716–e731. https://doi.org/10.1016/s2214-109x(24)00521-7

Huynh, N. M., Le-Hoai, L., & Do, C. D. (2025). Assessing and improving labour productivity management in construction: A practical framework and measurement tool. Construction Economics and Building, 25(1). https://doi.org/10.5130/AJCEB.v25i1.8895

Kirya, M. (2019). Corruption in universities: Paths to integrity in the higher education subsector. U4: Anti-Corruption Resource Centre, 10. https://www.u4.no/publications/corruption-in-universities-paths-to-integrity-in-the-higher-education-subsector

Martin, M. (2018). Internal quality assurance: Enhancing higher education quality and graduate employability. International Institute for Educational Planning, UNESCO. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000261356.locale=en

Masso, A., Gerassimenko, J., Kasapoglu, T., & Beilmann, M. (2025). Research ethics committees as knowledge gatekeepers: The impact of emerging technologies on social science research. Journal of Responsible Technology, 100112. https://doi.org/10.1016/j.jrt.2025.100112

McNair, L. (2022). Ethical and regulatory oversight of clinical research: The role of the Institutional Review Board. Experimental Biology and Medicine, 247(7), 561–566. https://doi.org/10.1177/15353702221078216

Perlstadt, H. (2024). IRBs and police power: The intersection of law and ethics. In Assessing Social Science Research Ethics and Integrity: Case Studies and Essays (pp. 41-68). Cham: Springer International Publishing. https://doi.org/10.1007/978-3-031-34538-8_3

Resnik, D. B. (2021). Ethics in research: A general introduction. Springer.

Schneider, S., & Kokshagina, O. (2021). Digital transformation: What we have learned (thus far) and what is next. Creativity and Innovation Management, 30(2), 384–411. https://doi.org/10.1111/caim.12414

Shanahan, J. O. (2025). Working with human subjects in dance research. In Undergraduate Research in Dance (pp. 25–32). Routledge. https://doi.org/10.4324/9781003436287

Simsek, Z., Fox, B. C., Heavey, C., & Liu, S. (2025). Methodological rigor in management research reviews. Journal of Management, 51(1), 103–131. https://doi.org/10.1177/01492063241237222

Tuchyna, N., & Kamynin, I. (2022). Developing Research Competence of Pre-Service EFL Teachers. Educational Challenges, 27(2), 216–227. https://doi.org/10.34142/2709-7986.2022.27.2.15

Tzermpinou, A. (2023). Ethics & governance of research: Focus on research ethics committees globally, disparities across regions and the understanding of the structures and systems in place for publicly available information. Bioethica, 9(1), 22–35. https://doi.org/10.12681/bioeth.34072

Wexler, A., & Largent, E. (2023). Ethical considerations for researchers developing and testing minimal-risk devices. Nature Communications, 14(1), 2325. https://doi.org/10.1038/s41467-023-38068-6

Whitney, S. N. (2016). Institutional review boards: A flawed system of risk management. Research Ethics, 12(4), 182–200. https://doi.org/10.1177/1747016116649993