• Скарги щодо можливих порушень (плагіат, фабрикація даних, маніпуляції з авторством або неетичне використання ШІ) можуть бути подані авторами, рецензентами, читачами або науковими установами.
• Редакція приймає до розгляду лише обґрунтовані скарги, що супроводжуються конкретними доказами (посилання на джерела плагіату, аналіз статистичних невідповідностей, докази генерації тексту ШІ тощо).
• Анонімні скарги не розглядаються.

• Головний редактор ініціює розслідування, призначає робочу групу та/або залучає незалежних експертів для оцінки доказів на конфіденційній основі, та/або залучає представників Групи сприяння академічній доброчесності установи-засновника.
• Редакція офіційно повідомляє особу, щодо якої подано скаргу, та надає їй можливість надати письмові пояснення та контраргументи протягом 14 календарних днів.
• Під час розслідування редакція має право вимагати вихідні дані дослідження, історію змін файлів або перелік промптів, якщо скарга стосується прихованого використання ШІ.
• У разі виявлення системних або складних порушень редакція може звернутися до комісії з академічної доброчесності установи, де працює автор, для проведення спільної перевірки.

За результатами розслідування Редакційна колегія ухвалює одне з таких рішень:

• відхилення скарги через відсутність доказів порушення;
• вимога внести виправлення до статті (Erratum/Corrigendum), якщо виявлено ненавмисні помилки;
• публікація «Висловлення занепокоєння» (Expression of Concern), якщо розслідування не дало остаточних результатів, але підозри залишаються суттєвими;
• повна ретракція (відкликання) статті у разі підтвердження грубих порушень етики.

• Редакція зобов'язується зберігати конфіденційність особи заявника та відповідача до завершення розслідування та прийняття остаточного рішення.
• Усі сторони конфлікту повинні діяти професійно, уникати публічних звинувачень або тиску на членів редакційної колегії під час розгляду скарги.

• Сторона, незгодна з рішенням редакції, має право подати апеляцію протягом 14 днів з моменту отримання повідомлення про результати розгляду.
• Апеляція розглядається лише за умови надання нових суттєвих доказів, які не були враховані раніше.
• Рішення апеляційної комісії або Редакційної колегії за результатами повторного розгляду є остаточним.